Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 29. September 2026

1. Rücktritt vom Vertrag

Im Falle einer Stornierung durch den Auftraggeber wird ein pauschalierter Ausfall- und Aufwendungsersatz nach folgender Staffel fällig. Maßgeblich ist der Tag, an dem die Stornierung beim DJ eingeht. Die Stornierung erfolgt in Textform (z. B. E-Mail).

• Mehr als 12 Monate vor der Veranstaltung: 25 % der Gesamtvergütung.
• 12 bis 6 Monate vor der Veranstaltung: 35 % der Gesamtvergütung.
• Weniger als 6 Monate bis 3 Monate vor der Veranstaltung: 50 % der Gesamtvergütung.
• Weniger als 3 Monate bis 4 Wochen vor der Veranstaltung: 70 % der Gesamtvergütung.
• Weniger als 4 Wochen bis 7 Tage vor der Veranstaltung: 85 % der Gesamtvergütung.
• Weniger als 7 Tage vor der Veranstaltung sowie nach Anreise, Aufbau oder Veranstaltungsbeginn: 100 % der Gesamtvergütung.

Gesamtvergütung ist der im Vertrag vereinbarte Gesamtbetrag. Fahrt- und Übernachtungskosten, die wegen der Stornierung nicht anfallen, werden nicht berechnet.

Dem Auftraggeber bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass kein Schaden oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Dem DJ bleibt der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten. Kann der DJ den stornierten Termin durch einen gleichwertigen Ersatzauftrag zu vergleichbaren Konditionen neu vergeben, wird der dadurch erzielte anderweitige Erwerb angemessen angerechnet.

Bei Verschiebungen aufgrund behördlicher Auflagen entfällt der Ausfall- und Aufwendungsersatz vollständig; die Parteien einigen sich auf einen Ersatztermin.

Ein Rücktritt seitens des DJs ist nur bei unabwendbaren, nicht reparablen, technisch bedingten Ausfällen, Diebstahl, Totalausfall oder sonstigen wichtigen Gründen (höhere Gewalt, Krankheit, Unfall) möglich. Der DJ informiert den Auftraggeber unverzüglich und bemüht sich um geeigneten Ersatz zu vergleichbaren Konditionen. Eine Garantie für die Verfügbarkeit eines Ersatz-DJs besteht nicht. Der DJ erbringt innerhalb von 14 Tagen nach Bekanntgabe einen geeigneten Nachweis über den Ausfallgrund, z. B. ein ärztliches Attest.

2. Haftung

Der Auftraggeber haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen für Schäden am Equipment des DJs, die durch ihn, seine Gäste oder sonstige Personen aus seinem Verantwortungsbereich verursacht werden. Gleiches gilt für Diebstahl des Eigentums des DJs während der Lagerung in der Veranstaltungsstätte sowie während, zwischen und nach den Auftritten.

Kann der DJ die vereinbarten Leistungen aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, ganz oder teilweise nicht erbringen (z. B. höhere Gewalt, Naturkatastrophen oder behördliche Anordnungen), haftet er nicht für daraus entstehende Schäden. Bereits erbrachte Leistungen werden anteilig vergütet. Bei behördlichen Auflagen gilt die Regelung zur Verschiebung unter Ziffer 1. Liegt die Ursache im Verantwortungsbereich des Auftraggebers, z. B. bei Stromausfall, Stromschwankungen oder fehlendem Wetterschutz (Ziffer 4.4), bleibt die vereinbarte Vergütung vollständig geschuldet.

Die Haftung des DJs für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden an Leben, Körper und Gesundheit ist unbeschränkt. Im Übrigen ist die Haftung des DJs auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Der DJ ist über eine betriebliche Haftpflichtversicherung abgedeckt. Entstehen Schäden am Inventar der Location oder der Location selbst, verpflichtet sich der DJ, diese seiner Versicherung zu melden.

3. Pflichten des DJs

3.1 Auftritt

Der DJ verpflichtet sich, seinen Auftritt nach bestem Wissen und Gewissen auszuführen. Er ist in der Auswahl des darzubietenden Repertoires frei, geht aber auf Wünsche des Auftraggebers nach Möglichkeit ein. Die vereinbarte Gage ist nicht abhängig vom Erfolg der Veranstaltung. Es ist dem Künstler gestattet, dass ihn eine weitere Person zum Auf- und Abbau sowie zur Unterstützung während des Auftritts auf die Veranstaltung begleitet.

3.2 Verspätung / Nichterscheinen

Bei Verspätung des DJs wird die Fehlzeit anteilig als Guthaben verrechnet. Bei Nichterscheinen des DJs schuldet er dem Auftraggeber eine angemessene Entschädigung. Hiervon unberührt bleibt das Recht des Auftraggebers, einen höheren Schaden nachzuweisen.

3.3 Referenz

Dem DJ wird gestattet, den Auftraggeber als Referenz zu verwenden. Sollte dies nicht erwünscht sein, muss der DJ spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung darüber informiert sein.

3.4 Bilder / Videos

Der DJ darf während der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen von Setup, Technik, Lichtstimmung, Tanzfläche und Atmosphäre erstellen und diese zu Werbezwecken auf seiner Website und/oder seinen Social-Media-Kanälen veröffentlichen. Aufnahmen, auf denen einzelne Personen erkennbar im Fokus stehen, werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betreffenden Personen veröffentlicht oder sofern eine gesetzliche Grundlage besteht. Soll auf jegliche Aufnahmen verzichtet werden, ist der DJ spätestens zu Beginn der Veranstaltung darüber zu informieren.

4. Pflichten des Auftraggebers

4.1 Verpflegung / Getränke / Spesen

Alkoholfreie Getränke und anlassübliche Verpflegung sind durch den Auftraggeber in ausreichendem Umfang zur Verfügung zu stellen. Andere Spesen sind separat abzusprechen.

4.2 Parkplatz / Zufahrt

Für das Ein- und Ausladen des Equipments ist für freie Zufahrt zum Veranstaltungsort zu sorgen. Bei größerer Entfernung zum Auftrittsort sind für Ein- und Ausladen des Equipments vom Auftraggeber zwei Helfer zu stellen. Ein PKW-Parkplatz in der Nähe des Auftrittsortes ist vom Auftraggeber zu gewährleisten. Eventuell anfallende Parkgebühren trägt der Auftraggeber. Falls das Fahrzeug des DJs widerrechtlich abgestellt werden muss und es zur Ordnungswidrigkeit kommt, sind die Folgekosten vom Auftraggeber zu tragen.

4.3 GEMA-Gebühren

Alle anfallenden Gebühren werden direkt vom Auftraggeber getragen und direkt an die GEMA abgeführt. Bei reinen Privatveranstaltungen (Hochzeiten, Geburtstage etc.) im üblichen Rahmen entfällt die GEMA-Gebühr.

4.4 Arbeitsplatz

Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass dem DJ ausreichend Platz zur Verfügung gestellt wird, um sein Equipment aufzustellen. Der Auftraggeber sorgt für die notwendigen (abgesicherten) Stromanschlussmöglichkeiten (mindestens 3 Schuko-Steckdosen). Der Arbeitsplatz des DJs darf nicht dreckig oder uneben sein. Der Auftraggeber stellt sicher, dass das Equipment vor Sonneneinstrahlung, Regen oder sonstigen Fremdkörpern geschützt ist. Falls die Performance aus einem dieser Gründe abgebrochen werden muss, bleibt die vereinbarte Gesamtvergütung fällig.

4.5 Sicherheitshinweis

Bestimmte Lichteffekte können epileptische Anfälle auslösen. Gäste, die zu epileptischen Anfällen neigen, sollten den Aufenthalt auf der Tanzfläche meiden. Bei einem längeren Aufenthalt bei Musiklautstärken über 95 dB können Schäden am Gehör auftreten. Der Auftraggeber ist verpflichtet, die Gäste auf diese Gefahren aufmerksam zu machen. Die Haftung des DJs richtet sich nach Ziffer 2.

5. Sonstiges

5.1 Änderungen

Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform (z. B. E-Mail). Vertragssprache ist Deutsch.

5.2 Gerichtsstand

Für Kaufleute i. S. d. HGB ist Gerichtsstand Würzburg. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

5.3 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, nichtig sein oder nichtig werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt. Anstelle der unwirksamen oder nichtigen Bestimmung werden die Parteien eine solche Bestimmung treffen, die dem mit der unwirksamen oder nichtigen Bestimmung beabsichtigten Zweck am nächsten kommt. Dies gilt auch für die Ausfüllung eventueller Vertragslücken.

6. Widerrufsrecht

Ein Widerrufsrecht besteht für diesen Vertrag nicht. Die Leistungen des DJs sind Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, für die ein spezifischer Termin vereinbart ist (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). Der DJ hält diesen Termin exklusiv für den Auftraggeber frei und sagt dafür andere Anfragen ab. Für eine Stornierung durch den Auftraggeber gilt Ziffer 1.

Mit seiner Unterschrift unter den Vertrag akzeptiert der Auftraggeber die genannten Vertragsbedingungen.