DJ für die Firmenfeier: Worauf es ankommt, bevor ihr bucht

Ihr plant eine Firmenfeier und sucht einen DJ. Bevor ihr Angebote vergleicht, lohnt ein Blick darauf, was an so einem Abend musikalisch passiert und woran ihr erkennt, ob jemand das kann. Ich spiele seit 2015 hauptberuflich, rund 150 Gigs im Jahr, darunter Firmenevents für Mercedes, DATEV, Linklaters, TeamBank, das Universitätsklinikum Würzburg und Wertheim Village. Hier steht, was ich dabei gelernt habe. Wenn ihr direkt anfragen wollt, geht das auf meiner Seite für Firmenevents.

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Warum der DJ über den Abend entscheidet

Nathan White als DJ auf einer Firmenfeier, weißes Setup

Eine Firmenfeier hat drei Phasen, die musikalisch nichts miteinander zu tun haben. Beim Empfang reden die Leute, die Musik darf da sein, aber nicht auffallen. Beim Dinner braucht es einen Teppich, der Gespräche trägt. Und ab dem Moment, in dem die Tanzfläche frei ist, muss es innerhalb von drei Songs laufen, sonst stehen alle wieder an der Bar.

Ein DJ, der eine Playlist abspielt, schafft die ersten beiden Phasen. Die dritte entscheidet, ob am Montag im Büro darüber geredet wird.

Was ich mitbringe

Musik für jede Phase

Empfang houseig und ruhig. Dinner mit jazzigen House-Edits im Hintergrund. Party als Open Format mit Club-Einfluss: House, aktuelle Tracks als Edits und Mashups, 2000er und 90er nur als gute Remixe, HipHop und RnB dosiert. Live gemixt, Tonart zu Tonart, keine Lücke zwischen den Songs.

Kein Schlager, keine Polonaise, keine Spiele. Wenn eure Kollegen um Mitternacht einen bestimmten Hit wollen, spiele ich ihn, in einer Version, die ins Set passt.

Technik, die zum Raum passt

Bis 400 Gäste bringe ich eigene Technik mit: Säulen-PA von LD Systems für kleinere Räume, dB Technologies für große, komplett in Weiß, dazu Ambientebeleuchtung und Funkmikrofone für Reden. Bei größeren Produktionen stimme ich mich mit eurem Technikdienstleister ab, damit nichts doppelt gemietet wird.

Abstimmung im Hintergrund

Ich rede vorab mit der Location und, wenn es sie gibt, mit der Agentur: Aufbauzeiten, Strom, Lautstärkeauflagen, Ablauf mit Reden, Ehrungen und Buffetfreigabe. Am Abend habt ihr einen Ansprechpartner, der weiß, wann was kommt. Ihr müsst nicht ans Pult laufen.

Fotobox und Live-Musik

Auf Wunsch kommt meine weiße Fotobox mit Sofortdruck und Betreuung dazu, oder ein Saxophonist, der mit mir ein Live-Set spielt. Beides buche ich mit, ihr habt einen Vertrag und einen Ansprechpartner.

Diskretion

Für manche Kunden darf ich nicht sagen, dass ich da war. Das gehört zum Deal und daran halte ich mich. Was auf meiner Website steht, ist freigegeben.

Formate, die ich regelmäßig spiele

  • Sommerfest mit Sundowner am Nachmittag und Party am Abend
  • Jubiläum und Gala mit Dinner und anschließender Tanzfläche
  • Produktpräsentation und Afterwork, zum Beispiel das CLA-Afterwork bei Emil Frey Mainfranken in Würzburg mit Musik und Lichtshow
  • Kundenevent wie die White Party in Wertheim Village mit rund 800 Gästen
  • Closing wie beim Wein am Stein, Messe-Party nach dem Standtag

Ehrlich dazu: Von Dezember bis März bin ich als DJ auf Kreuzfahrtschiffen und in Clubresorts unterwegs. Weihnachtsfeiern gehen bei mir deshalb bis Mitte November, danach nicht.

Unter der Woche verfügbar

Firmenfeiern laufen meist Mittwoch bis Freitag. Hochzeiten binden meine Samstage, nicht meine Donnerstage. Ein Firmenevent mitten in der Hochzeitssaison ist deshalb kein Problem. Verfügbar bin ich von April bis Mitte November.

Was eine Firmenfeier mit mir kostet

Ich nenne hier keine Pauschale, weil Firmenevents anders kalkuliert werden als Hochzeiten: Dauer, Gästezahl, Technikbedarf, Aufbau am Vortag, Entfernung. Fest sind ein paar Positionen: eine Verlängerungsstunde kostet rund 200 Euro netto, die Fotobox mit Sofortdruck und Betreuung 450 Euro, ein zusätzliches Sundowner-Setup im Freien 350 Euro. Für alles andere schickt mir Datum, Ort, Gästezahl und Ablauf, dann bekommt ihr ein konkretes Angebot statt einer Preisliste.

So buchen wir zusammen

  1. Anfrage über das Formular mit Datum, Ort und Gästezahl
  2. Ein kurzes Telefonat, rund 20 Minuten, zu Ablauf und Musik
  3. Angebot und Vertrag
  4. Zwei Wochen vor dem Event die Feinabstimmung mit Location und Technik
  5. Am Tag selbst Aufbau vor Gästeankunft, Soundcheck, und ich bin bis zum letzten Song da

Referenzen

Mercedes (Emil Frey Mainfranken), Wertheim Village, DATEV, Linklaters, TeamBank, Universitätsklinikum Würzburg, Talgo, Helios, AWO, Constantin Entertainment, alltours, Clario, SALT SOLUTIONS, Fürstlich Castell’sche Bank, Riedel Bau, Kress-Bau, YAVEON. Dazu Wein am Stein Closing, Stadtfest Schweinfurt, Mainfrankenmesse.

Mit Agenturen und Caterern arbeite ich regelmäßig: Alter Ego, AC2B, Veranstaltungszentrale Würzburg, Markus Grein Catering, event lab.

Häufige Fragen

Spielt ihr auch für 40 Leute?

Ja. Kleine Runden sind oft die besten Partys, die Technik ist dann entsprechend kleiner.

Braucht ihr Technik vor Ort?

Nein, bis 400 Gäste bringe ich alles mit. Darüber sprechen wir mit eurem Technikpartner.

Wie lange spielt ihr?

Bis zum Ende, das wir vereinbaren. Verlängerung geht stundenweise am Abend, wenn die Location es erlaubt.

Kann man euch unter der Woche buchen?

Ja, Mittwoch bis Freitag am liebsten.

Wie läuft das mit Reden und Programm?

Funkmikrofone sind dabei, ich fahre die Musik um Reden und Ehrungen herum und halte den Zeitplan mit euch. Moderieren tue ich nicht, das machen eure Leute besser.

Dürfen wir mitbestimmen, was läuft?

Ja. Wünsche und No-Gos klären wir im Vorgespräch, den Rest lese ich am Abend am Raum ab.

Ihr wollt wissen, ob euer Termin frei ist? Schreibt mir Datum, Ort und Gästezahl.

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